PERFIL
PERFIL DE LOS ADMINISTRATIVOS Y PERSONAL DE SERVICIOS GENERALES
Los administrativos y de servicios generales de la Institución Educativa, Instituto Nacional Francisco José de Caldas deben tener una alta calidad humana:
§ Con excelentes relaciones humanas que proyecten a la comunidad educativa Caldista buena atención y respeto.
§ Personas justas, honestas, solidarias y con alto sentido de pertenencia.
§ Personas integrales en todos sus actos y con gran espíritu de superación.
§ Personas con alto manejo de relaciones humana donde puedan desempeñar su labor en un adecuado clima organizacional
HORARIO DE ATENCION
LUNES A VIERNES EN EL HORARIO DE 8:00 AM A 12:00 M Y 2:00 PM A 6:00 PM
FUNCIONES PAGADURIA
ARTICULO 17º. PAGADOR
El Pagador depende del Rector» Le corresponde manejar los fondos del plantel y registrar las operaciones en los libros respectivos. De él depende el personal auxiliar asignada a la Pagaduría,
Son funciones del Pagador:
1. Planear y programar las actividades de su dependencia.
2. Colaborar con el rector en la elaboración de los anteproyectos de presupuesto.
3. Participar en los Comités en que sea requerido.
4. Manejar y controlar los recursos financieros de la Institución.
5. Tramitar oportunamente ante el Fondo Educativo Regional FER la transferencia de los giros hechos al plantel, para cancelar puntualmente las obligaciones contraídas.
6. Manejar las cuentas corrientes y llevar los libros reglamentarios, de acuerdo con las normas vigentes.
7. Elaborar los boletines diarios de caja y bancos.
8. Hacer las conciliaciones bancarias y el balance mensual.
9. Enviar mensualmente la rendición de cuentas y estado de ejecución presupuesta a la Contraloría y a la unidad administrativa de la cual depende el plantel.
10. Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligaciones contraídas con el plantel y las nóminas del personal y girar los cheques respectivos.
11. Hacer los descuentos de Ley y los demás que sean solicitados por autoridad competente o por el interesado y enviarlos oportunamente a las entidades correspondientes.
12. Registrar y tener en cuenta las novedades de personal.
13. Expedir constancias del pago, descuentos y certificados de paz y salvo del personal.
14. Llevar el control de los pagos efectuados al personal.
15. Remitir anualmente a la División de Personal del Ministerio de Educación Nacional o a la Institución respectiva el reporte de cesantía.
16. Evaluar periódicamente .las actividades programadas y ejecutadas Y presentar oportunamente informa el rector.
17. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.
- Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo.
Accesos Rapidos
FUNCIONES ALMACEN
El Almacenista depende del rector. Le corresponde la administración de los equipos, materiales, muebles y enseres de la institución.
Son funciones del Almacenista:
1. Planear y programar las actividades propias de almacén.
2. Colaborar con el rector y el pagador en administración de los bienes muebles e inmuebles del plantel.
3. Organizar y ejecutar el programa general de compras de la institución.
4. Establecer los mecanismos de solicitud y entrega de materiales a las dependencias que lo requieran.
5. Elaborar y/o actualizar la lista de proveedores.
6. Elaborar el balance mensual con base en los comprobantes de entradas y salidas de elementos y respectivos boletines diarios de almacén.
7. Elaborar y enviar a la Contraloría el informe mensual de cuentas y el inventario general anual o
8. Elaborar y mantener al día los inventarios en libros de acuerdo con las normas vigentes.
9. Manejar la Caja Menor, de conformidad con las normas de Contraloría.
10. Colaborar con el rector en la administración de los bienes de la institución
11. Solicitar oportunamente a la Contraloría las bajas de los implementos fuera de uso.
12. Responder por el mantenimiento, seguridad e integridad de los elementos confiados a su cuidado.
13. Cumplir la jornada laboral, legalmente establecida.
14. Cumplir las demás funciones que le sean asignadas, de acuerdo con la naturaleza
Del cargo
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